|
SOSYAL SİGORTALAR KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Muh. Ve Mali İşl. D.Bşk. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sayı : B.13.1.SSK.0.74.00.0/III-034-408969 Konu : İşsizlik Sigortası Primleri |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
GENELGE |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
8 Eylül 1999 tarih, 23810 sayılı Resmi Gazetemde yayımlanarak yürürlüğe giren 4447 sayılı Yasanın 49. Maddesi gereği; işsizlik sigortası primlerinin toplanmasından, sigortalı ve işyeri bazında kayıtlarının tutulmasından, toplanan primler ile uygulanacak gecikme zammı, faiz ve cezaların fona aktarılmasından, teminat ve hakedişlerin prim borcuna karşılık tutulmasından, yersiz olarak alınan primlerinin iadesinden Kurumumuz yetkili ve sorumlu tutulmuştur.
İşsizlik sigortası priminin tahakkuk ve tahsilatı, toplanan primlerin fona aktarılması ile ilgili olarak Muhasebe yönünden yapılacak işlemler ile yeni ihdas edilen hesaplar aşağıda açıklanmıştır.
İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHAKKUKLARINA İLİŞKİN İŞLEMLER
İşverenlerden alınan bildirgelere istinaden İşveren Servislerince yapılan Tahakkuklara ait ay sonunda alınan tahakkuk icmallerine istinaden, Muhasebe Servislerince global olarak,
------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- 193.001.001. İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHAKKUKLARI 331.003.001. İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI PRİM ASLI ------------------------------------------------------- / -------------------------------------------------------------
Yasal süresi içinde tahsil edilmemesi sebebiyle kanuni takibe alınan İşsizlik Sigortası Primleri, yalnızca ihdas edilen Nazım Hesaplarında takip edilecek, hiçbir şekilde asli hesaplara (138.000.000. ŞÜPHELİ ALACAKLAR hesabına) intikal ettirilmeyecektir. Yasal takip sonucu yapılan tahsilatlardan Kurumumuzca yapılmış olan masraflara ilişkin tutarlar, ilgisine göre (cari yıla ait olanlar 664.070.003.- Avukat Mahkeme Giderleri, geçmiş yıllara ait olanlar ise 576.002.001 Genel Yönetim Giderlerinden İptaller) Kurumumuz hesaplarına alacak kaydedilecektir. Ay sonlarında Kurumumuz prim hesaplarında olduğu gibi işsizlik sigortası prim tahakkukları ile prim tahsilatları arasında mevcut farkın yine işsizlik sigortasına ait siyah ve kırmızı bakiyeler arasındaki farka eşitliği mutlak surette sağlanacaktır.
Yıl sonlarında ise işsizlik sigortasına ait tahakkuk ve tahsilat hesapları kapatılacak, siyah ve kırmızı bakiyeler esas alınmak suretiyle işsizlik sigortasından borçlu ve alacaklı işverenler hesapları çalıştırılacak, yeni yıl itibariyle de söz konusu hesaplar bakiyeleri tahakkuk ve tahsilat hesaplarına devredilecektir.
------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- 331.001.001. İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHSİLATLARI 193.001.001 İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHAKKUKLARI 124.002.001. İŞSİZLİK SİGORTASI PRİMDEN BORÇLUİŞVERENLER 331.001.002. İŞSİZLİK SİGORTASI PRİMDEN ALACAKLI İŞVERENLER -------------------------------------------- / -------------------------------------------------------------------------- Sene sonu işlemlerine ait mahsup kaydı.
İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHSİLATINA İLİŞKİN İŞLEMLER
Kasa Yoluyla Yapılan Tahsilatlar;
Sigorta Müdürlüklerince yapılan işsizlik sigortası prim tahsilatları, otomatik olarak kartlara işlenecek ve gün sonunda terminal bazında alınan prim tahsilatlarına ait raporlarla yine Veznelerce yapılan tahsilata ilişkin makbuzların terminal bazında toplamı üzerinden yapılan mutabakat sonucunda, bilgisayardan alınacak icmal listeleri üzerinden Muhasebe Servislerince Global olarak tanzim edilecek Kasa Tahsil fişi ile, ------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- KASA 331.001.001. İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHSİLATLARI VE VARSA 331.003.001. İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI (GECİKME ZAMMI) (KANUNİ FAİZ) ------------------------------------------------------- / -------------------------------------------------------------
Muhasebe kayıtlarına intikal ettirilecektir.
Not : İşsizlik Sigortasına ait gecikme zamları ve Kanuni faizler mutlaka Fon Hesabına (Yardımcı Hesap Bazında) alacak yazılacaktır.
------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- KASA 331.001.001. İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHSİLATLARI VE VARSA 331.003.001. İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI (GECİKME ZAMMI) (KANUNİ FAİZ) 331.002.001. TASFİYE EDİLECEK İŞSİZLİK SİGORTASI PRİMLERİ ------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- hesaplarına kaydedilecektir.
Diğer ünitelerimizce yapılan tahsilatlar da öncelikle İşveren Servisince ilgili kartlarına işlendikten sonra Muhasebe Servisince, ------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- 290.001.001 MERKEZ VE ŞUBELER CARİ HESABI 331.001.001. İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHSİLATLARI VE VARSA 331.003.001. İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI (GECİKME ZAMMI) (KANUNİ FAİZ) 331.002.001. TASFİYE EDİLECEK İŞSİZLİK SİGORTASI PRİMLERİ ------------------------------------------------------- / -------------------------------------------------------------
şeklinde tanzim edilecek mahsupla hesaplara alınacaktır. Gerek vezne ve gerekse PTT veya diğer ünitelerimizce yapılan İşsizlik Sigortasına ait prim tahsilatları ile gecikme zamları ve kanuni faizler, yine takip eden ayın 15. Gününe kadar İşsizlik Sigortası Fon Yönetim Kurulu hesaplarına aktarılacak ve
------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- 331.003.001. İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI PRİM ASLI GECİKME ZAMMI KANUNİ FAİZ BANKA ------------------------------------------------------- / -------------------------------------------------------------
şeklinde mahsuplaştırılacaktır.
Bankalar Kanalı ile Yapılan Prim Tahsilatları
Sigorta Müdürlüklerimizce T.C. Ziraat Bankası, T.Emlak Bankası, T.Halk Bankası, T.Vakıflar Bankası, T.İş Bankası, Yapı ve Kredi Bankası ile İktisat Bankası şubelerinde Kurum prim tahsilatı hesabı yanında ayrıca İşsizlik Sigortası Prim Tahsilatı hesabı açtırılacaktır.
İşsizlik Sigortası Prim Tahsilatı, bankalardan temin edilecek dekontlara istinaden öncelikle yine işveren servislerince kartlara işlenmesini takiben banka hesaplarına ait karşı fiş tarih ve numarası verilmeksizin ------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- BANKA 331.001.001. İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHSİLATLARI VE VARSA 331.003.001. İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI GECİKME ZAMMI KANUNİ FAİZ 331.002.001. TASFİYE EDİLECEK İŞSİZLİK SİGORTASI PRİMLERİ ------------------------------------------------------- / -------------------------------------------------------------
şeklinde düzenlenecek mahsup fişi ile hesaplara alınacaktır.
------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- 106.001.001 TC ZİRAAT BANKASI (CARİ HESAP) BANKA HESAPLARI ------------------------------------------------------- / -------------------------------------------------------------
ayın 15ine kadar İşsizlik Sigortası Fon Yönetim Kurulu hesabına aktarılacaktır. ------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- 331.003.001. İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI PRİM ASLI GECİKME ZAMMI KANUNİ FAİZ BANKA ------------------------------------------------------- / -------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- 290.001.001 MERKEZ VE ŞUBELER CARİ HESABI 331.001.001. İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHSİLATLARI VE VARSA 331.003.001. İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI GECİKME ZAMMI KANUNİ FAİZ 331.002.001. TASFİYE EDİLECEK İŞSİZLİK SİGORTASI PRİMLERİ ------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- şeklinde muhasebeleştirilecek,
------------------------------------------------------- / ------------------------------------------------------------- 331.003.001. İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI PRİM ASLI GECİKME ZAMMI KANUNİ FAİZ 290.001.001 MERKEZ VE ŞUBELER CARİ HESABI ------------------------------------------------------- / -------------------------------------------------------------
şeklinde mahsuplaştırılacaktır.
Gerek Ünitenizce ve gerekse Genel Müdürlüğümüzce bankalar kanalı ile yapılan İşsizlik Sigortasına ait prim tahsilatlarının işveren kartlarına işlenmeden bankaca İşsizlik Sigortasına ait prim tahsilatlarının işveren kartlarına işlenmeden bankaca İşsizlik Sigortası Fon Yönetim Kurulu hesabına aktarılmış olacağı konusu dikkate alınarak, EMANET HESABA alınma gereği bulunan meblağların süratle tasfiye edilmesi hususuna özen gösterilecektir.
Konu ile ilgili olarak ihdas edilen hesaplar ve açıklamaları ekte gönderilmiştir.
Bilgi edinilmesini, tereddüt edilen hususların Genel Müdürlüğümüzden sorulmasını rica ederiz.
Dr. Cahit PEKYARDIMCI Dr. İlker BAŞAYDIN Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdür
İŞSİZLİK SİGORTASI İŞVERENLER HESABI AYLIK DÖKÜM CETVELİ
SİYAH BAKİYE : ......................................... KAYITLARIMIZA YETKİLİ KIRMIZI BAKİYE : ......................................... UYGUNDUR İMZALAR
FARK BAKİYE : ......................................... ....... / ...... / ........
DÜZENLEYEN KONTROL EDEN
Not : Tashihlerde Borçlu ve Alacaklı Hesap Numaraları Yazılacaktır.
HESAP AÇIKLAMASI
124.000.000 PRİMDEN BORÇLU İŞVERENLER 124.002.00 İşsizlik Sigortası Primden Borçlu İşverenler 124.002.001 İşsizlik Sigortası Primden Borçlu İşverenler İşverenlerin 31.12......... tarihi itibariyle işveren hesapları envanter cetvellerindeki borç bakiyeleri katı mizanların hazırlanması sırasında bu hesaba borç yazılır.
193.00.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahakkukları detay hesabında da izah edildiği üzere 31.12. tarihi itibariyle hazırlanan işveren hesapları envanter cetvellerindeki işverenlerin borç bakiyeleri toplamı katı mizanların hazırlanması sırasında bu hesaba borç yazılır.
Yeni yılın ilk işgünü ise, envanter bakiyeleri doğrudan 193.001.001 İşsizlik Sigortası Prim Tahakkukları hesabına aktarılacaktır. 193.000.000 İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHAKKUKLARI Faaliyet dönemine ilişkin sonuçların belirtilebilmesi için henüz tahsil edilmemiş primlerin ait olduğu dönem içinde gösterilmesini teminen açılmış hesapları kapsar. BÖLÜMLENMESİ : Hesap planında da görüleceği üzere talı ve detay hesaplarına ayrılmıştır. İhtiyaca
İŞLEYİŞİ : 193.001.00- İşsizlik Sigortası Prim Tahakkukları 193.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahakkukları İşyerlerinden temin edilen bildirgelerine istinaden veya resen tahakkuklarda ve hesaplanacak işçilik oranlarında tespit edilen Primler 331.00.000 İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI ana hesabının ilgili detay hesaplarına alacak yazılmasına mukabil bu hesaba borç yazılır.
Cari yıl ve geçmiş yıl primlerinden yapılan iptaller bu hesaba alacak yazılmasına mukabil yine 331.000.000 İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI ana hesabının ilgili detay hesaplarına borç yazılır.
İşverenler kayıtlarında biri diğerine işlenmek suretiyle yapıldığı tespit edilen hatalar 331.00.000 İŞSİZLİK SİGORTASI FON HESABI ana hesabının ilgili detay hesaplarından geçirilmeksizin doğrudan doğruya borcuna ve alacağına (ilgili işyeri numaraları belirtilmek suretiyle) yazılarak düzeltilir. Bu suretle rakamlar kabartılmamış olur.
Bu kabil tashihler mizan eki İşveren Hesabı Aylık Döküm Cetvelinin ilgili kolonunda gösterilir.
Bu hesabın yıl sonu bakiyesi, şubelerce katı mizanların hazırlanması sırasında bir mahsupla bu hesaba alacak, işveren 124.002.001- İşsizlik Sigortası Primden Borçlu İşverenler detay hesabına borç, alacak (kırmızı) bakiyesi ise 331.001.002- İşsizlik Sigortası Primden Alacaklı İşverenler hesabına alacak yazılır. 331.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahsilatı hesabı bakiyesi 331.001.001-İşsizlik Sigortası Prim Tahsilatı hesabına borç yazılır.
Bu suretle, 193.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahakkukları ve 331.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahsilatı hesabı kapatılmış olur. Prim borçları 124.002.001 İşsizlik Sigortası Primden Borçlu İşverenler hesabına işveren alacakları 331.001.002- işsizlik Sigortası Primden Alacaklı İşverenler hesabına intikal ettirilmiş olur. İlgili ünitelerce düzenlenecek mahsup örnekleri gösterilmiştir.
------------------------------------------------------- 31.12 ------------------------------------------------------------- 124.002.001 İşsizlik Sigortası Primden Borçlu İşverenler 331.001.002- İşsizlik Sigortası Primden Alacaklı İşverenler İşveren hesapları kırmızı (alacak) kart
193.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahak. Hesap Bakiyesi 331.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahsilatı hesap bakiyesi ------------------------------------------------------- 31.12 ------------------------------------------------------------- Üniteler yeni yılda, borçlu işverenlere ait borç tutarlarını 193.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahakkukları hesabına, alacaklı işverenlere ait alacak yekünlerini de 331.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahsilatı hesabına aktaracaktır.
İşveren hesapları kayıtları (Kırmızı-Siyah) ile muhasebe kayıtlarının mutabakatı 193.001.001 331.001.001 hesap farkı ile karşılaştırılmak suretiyle yapılır.
İşyerleri arasındaki kayıt hataları dolayısıyla yapılacak tashihler doğrudan 193.001.001 hesabın borç ve alacağına kaydedilir.
Yukarıda da izah edildiği üzere, yıl sonunda ünitelerimizce İşsizlik Sigortası Primden Alacaklı İşverenler ve İşsizlik Sigortası Primden Borçlu İşverenler hesaplarına aktarmaları yapılır. Mizanlar bu şekilde Genel Müdürlüğe gönderilir. 331.000.000- İŞSİZLİK SİGORTASI PRİM TAHSİLATI VE FON HESABI İşyerlerinden tahsil olunan primlerin, prim iadelerinin ve fon hesabının izlendiği hesaptır. BÖLÜNLENMESİ : 331.001.000 İşsizlik Sigortası Prim Tahsilatı ve Alacaklı İşverenler 331.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahsilatı 331.001.002- İşsizlik Sigortası Primden Alacaklı İşverenler detay hesaplarına ayrılmıştır. İŞLEYİŞİ : 331.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahsilatları Tahsil olunan primler, hangi yıla ait olursa olsun bu hesaba alacak, iade ve tashihler borç yazılır. Prim tahsilatı ve prim iadeleri, prim tahakkuklarının aksine önceden muhasebeleştirilmiş olacağından bilahare işlenen işveren kayıtları dolayısıyla elde olunan tahsilat ve tahsilatın tashihi icmal listeleri üzerine, ayrıca kayıt yapılmaz. 31.12. ve 2.1. tarihi itibariyle yapılacak işlemler 193.001.001 İşsizlik Prim Tahakkukları hesabında açıklanmıştır. 331.001.002 İşsizlik Sigortası Primden Alacaklı İşverenler İşverenler hesapları envanter cetvellerinde 31.12. tarihi itibariyle alacak bakiyesi veren işyerlerinin alacakları toplamı, ünitelerde 193.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahakkukları hesabındaki izahata göre bu hesaba alacak yazılır.
331.002.000- İşsizlik Sigortası İade ve Tasfiye Edilecek Paralar Yanlış ve yersiz olarak alınmış olan işsizlik sigortası primleri iş veya işyeri hesaplarına geçirilmek üzere gönderildikleri halde iş veya işyeri belirtilmediği için ilgili hesaplarına alınmayan meblağların kayıt ve takip edildiği hesaptır.
331.002.001- İşsizlik Sigortası Tasfiye Edilecek Primler
İş veya işyeri hesaplarına geçirilmek üzere gönderildikleri halde iş veya işyeri belirtilmemesi sebebiyle ilgili hesaplarına alınmayan meblağlar, bu hesaba alacak yazılır ve takip edilerek en kısa zamanda ait oldukları iş veya işyeri hesaplarına nakilleri temin edilir. Fuzuli tahsil edilen meblağlar ise usulü dairesine (tanzim olunacak muciplerine istinaden) iade edilir.
331.002.002- İşsizlik Sigortası işverenlere İade Edilecek Primler
Yanlış ve yersiz alınan primlerin işveren hisseleri alındıkları tarihlerden itibaren 10 yıl içinde hisseleri alındıkları tarihlerden itibaren 10 yıl içinde müracaatları halinde ödenmek üzere bu hesaba alacak yazılır. Bu müddetin sonunda ödenemeyen meblağlar FON hesabına aktarılarak kapatılır.
331.002.003- İşsizlik Sigortası İşçilere İade Edilecek Primler
Yanlış ve yersiz olarak alınan işsizlik sigortası primlerin sigortalı hisseleri alındıkları tarihlerden itibaren 10 yıl içinde müracaatları halinde ödenmek üzere bu hesaba alacak yazılır. Bu müddetin sonunda ödenemeyen meblağlar FON hesabına aktarılarak kapatılır.
331.003.000 İşsizlik Sigortası Fon Hesabı
Bu hesap işsizlik sigortası fon tahakkuklarını gösterir.
331.003.001- İşsizlik Sigortası Fon Hesabı
506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu kapsamına giren işyerlerinden cari yıl ve geçmiş yıl için alınan Aylık Sigorta Primleri Bildirgesine istinaden yapılan prim tahakkukları, bu hesaba alacak ve 193.001.001- İşsizlik Sigortası Prim Tahakkukları hesabına borç yazılacaktır. GECİKME ZAMMI VE KANUNİ FAİZ TAHSİLATLARI DOĞRUDAN BU HESABA ALACAK YAZILACAKTIR.
İşsizlik Sigortası Fon Yönetimi Kurulu hesabına aktarılan meblağlar ise bu hesaba borç kaydedilir.
Cari yılda ve geçmiş yıla ait tahakkuk iptalleri ise, aynı hesaplar kullanılmak suretiyle ters madde ile iptal edilecektir.
930.001.002- İşsizlik Sigortası Primi Hukuk Davaları
İşsizlik Sigortası primi için açılan her türlü hukuk davalarının takip edildiği bir hesaptır.
Hukuki yoldan tahsili için, lüzumlu belgelerin Hukuk İşleri Müdürlüklerine veya üniteler Hukuk Servislerine ilgili servisler veya Sigorta Müdürlüklerince intikaline müteakip, Sosyal Sigortalar Kurumu Hukuk Müşavirliği Yönetmeliği hükümleri dahilinde açılan hukuk davaları, hukuk servislerince bildirilecek miktarlar üzerinden bu hesaba borç kaydedilir.
Açılan davaların reddi, tamamının kazanılması, bir kısmının reddi, bir kısmının kazanılması, her zaman için mümkün olabilen durumdadır.
Böyle durumlarda, davanın reddi, kazanılarak tutarının tahsili, dava ilamının icraya intikali halinde bu hesaba alacak kaydedilir.
Davanın kısmen kabul ve kısmen reddi halin de de reddedilen kısımlar iptal edilir.
Hesabın bakiyesinin Hukuk Müşavirliği Yönetmeliğinin ilgili hükümleri gereği Hukuk Servislerince tutulması gerekli kayıtlarla mutabakatı sağlanır.
930.005.000 İcraya İntikal Eden İşsizlik Sigortası İşveren Borçları
930.005.001- İşsizlik Sigortası Primi Hukuk Davaları 930.005.002- İşsizlik Sigortası Gecikme Zammı ve Kanuni Faiz detay hesaplarını ihtiva etmekte olup, icra yoluyla tahsiline tevessül edilen prim alacaklarımızın takibine mahsustur.
İşveren servislerince icraen takip ve tahsili istenen prim alacakları ile diğer ünitelerin takip talepleri için Hukuk Servislerinin, açılan icra takiplerini göstermek ve muhasebeye verilmek üzere düzenleyecekleri belgelere istinaden (takip tutarı) ilgisine göre 930.005.001- İşsizlik Sigortası Primi 930.05.002- İşsizlik Sigortası Gecikme Zammı ve Kanuni Faiz hesaplarına borç, 930.009.000- Takiplerimiz hesabına alacak yazılır. İcradan alınacak meblağların tahsilini müteakip, ayrıca bir mahsupla tahsilatın nevine göre 930.005.001- 930.005.002 hesapların alacağına ve 930.009.000 hesabın borcuna kayıt edilmek suretiyle Nazım Hesaplarda da gereken kayıt sağlanır. Takibin icra merciince reddedilmesi dolayısıyla Hukuk Mahkemelerine intikal etmesi halinde 930.005.000 hesap detaylarında kayıtlı meblağ 930.001.002 hesaba nakledilir.
Şubelerimizde, İşverenler, Hukuk ve Muhasebe Servislerinin icraen takip edilen primler konusunda koordine çalışması ve yekünleri üzerinde her ay mutabakata varmaları icap eder. 3 ayda bir merkeze gönderilen hukuk işlerine ait 1 no.lu cetvelle muhasebe kayıtlarının mutabık olması behemahal sağlanır.
Başka ünitelerde yürütülen icra takiplerinin nazım kayıtları, icrayı yürüten ünitece tesis olunur. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||