İsyeriHizmetveKaliteRehberi

Varlıkların Firmadan Çıkarılması

Ekipman, bilgi veya yazılımın yetkilendirme olmadan tesis dışına çıkarılmamasını sağ-

layan kontrol mekanizması oluşturulur.

Mali Müşavirlik Firması varlıklarının, yetkisiz olarak Mali Müşavirlik Firması dışına çı-

karılıp çıkarılmadığını saptamak için denetleme yapılır.

Mali Müşavirlik Firması çalışanları bu tip denetlemelerden haberdar olurlar.

2- Bilgi Güvenliği

Mekanın konumu ve burada verilen hizmetlerin çeşitliliğine uygun olarak aşağıdaki

bilgi güvenliği önlemleri dikkate alınır.

Gizlilik

Mali Müşavirlik Firması ve çalışanlar; yürürlükteki mevzuat, ulusal ve uluslararası stan-

dartlar, Mali Müşavirlik Firması politikası ve özel müşteri yönergeleri ve anlaşmaları

gereğince, gizli tutulması gereken müşteri bilgilerini koruyacak ve gizliliğini sağla-

yacaktır.

Kişisel ve müşteri bilgileri yalnızca Mali Müşavirlik Firmasının erişim ve saklama politi-

kası tarafından tanımlanan şekilde saklanacaktır. Belgeler dosyalarda mesleki düzen-

leme ve yasal gerekliliklerin öngördüğü süre boyunca tutulacaktır.

Mali Müşavirlik Firması, gizlilik yükümlülüklerini yerine getirmek için;

Mali Müşavirlik Firması kontrolü altında ve müşteri gizliliği adına kişisel bilginin ko-

runmasını oluşturma, uyma ve icra etme konusunda nihai sorumlu olarak bir Etik Lideri

görevlendirir. Etik Lideri gizlilik ve müşteri gizliliği durumlarında nihai yetkiye sahiptir.

Mali Müşavirlik Firması, güvenlik duvarları, donanım, yazılım ve elektronik bilgileri sak-

lama, kataloglama, geri kazanma ve ayrıca bu bilgileri içeride ve dışarıda izinsiz erişim

veya uygunsuz kullanıma karşı korumak üzere tasarlanmış veri aktarım ve depolama

prosedürlerini hazırlar.

Mali Müşavirlik Firması politikası, dosya bilgilerini koruma, saklama, kataloglama, geri

kazanma ve bu bilgileri izinsiz erişim veya uygunsuz kullanımdan koruma (hem iç hem

de dış) amacıyla kâğıt kopya dosya kullanımı ve depolama prosedürleri ve teknik do-

nanımı sağlar.

Mali Müşavirlik Firması ayrıca işe alımla birlikte tüm personele bir gizlilik beyanını im-

zalatır ve bu belge dosyada saklanır. Tüm personelin Mali Müşavirlik Firmasının gizlilik