59 / 94
57
Mali Müşavirlik Firması takip etme çalışmasını, diğer nedenlerin yanında, giderleri
hesaplamak, Mali Müşavirlik Firması kaynaklarının kullanımını ve Mali Müşavirlik Fir-
masının internete açılımının yönetilmesini incelemek amacıyla yapmaktadır. Bu takip
etme sürecini bozma teşebbüsleri, işten çıkarılmayı gerektirecek seviyede disiplin ce-
zası ile sonuçlanabilecektir.
Mali Müşavirlik Firmasının bilgisayar ekipmanı, e-posta, intranet veya internet sistem-
leri üzerinden yaratılan, gönderilen veya alınan her mesaj, görüntü ve dosya, Mali Mü-
şavirlik Firmasının malıdır. Gizli veya kişisel bilgi olarak görülmemelidir. Mali Müşavirlik
Firması, kurumun bilgisayar ekipmanı, e-posta, intranet veya internet sistemlerinde
bulunan her mesaja ve dosyaya herhangi bir nedenle erişme, gözden geçirme, kopya-
lama veya silme hakkını (mesajın işle ilgili veya kişisel bilgi içermesine bakılmaksızın),
uygun gördüğü başka bir şahsa (Mali Müşavirlik Firması içi veya dışından) açıklama
yetkisini saklı tutar. Şifre varlığına rağmen, çalışanlar elektronik iletişim veya belge-
lerinin gizli kalacağını varsaymamalıdır. Yüksek derecede gizli bilgi ve veriler, başka
yollardan iletilmelidir.
Elektronik İletişim Kuralları
Çalışanlar; e-posta mesajlarının, gönderdiklerinden başka kişiler tarafından okunabi-
leceğini ve hatta dışarıdan şahıslara veya bir dava bağlantısında mahkemede açıkla-
nabileceğini bilmelidirler. Aynı doğrultuda, çalışanlar mesajlarının kibar, profesyonel ve
işe uygun olmasına ve kullandıkları üslup ve kelimelerin, mesajın kamuya açıklanması
halinde, kendisi veya Mali Müşavirlik Firması açısından sakınca oluşturmayacak nite-
likte olmasına dikkat etmelidir.
Her çalışan, Mali Müşavirlik Firmasının e-posta, intranet veya internet sistemleri üze-
rinden gönderdiği veya sisteme koyduğu bütün yazı, ses ve görüntülerin içeriğinden
sorumludur. Çalışanlar kimliklerini gizleyemez veya gönderilen e-posta veya diğer
elektronik iletişimlerin başkası veya başka bir şirketten biri tarafından gönderildiğini
gösteremezler. Çalışanlar Mali Müşavirlik Firmasının e-posta, intranet veya internet
sistemlerinden gönderilen bütün mesajlarda isimlerinin belirtildiğinden emin olmalıdır.
Bir çalışan tarafından Mali Müşavirlik Firması dışında bir kişiye, Mali Müşavirlik Firma-
sının e-posta veya internet sistemi (ilan tahtası, çevrimiçi hizmetleri ve internet siteleri
dahil) aracılığıyla gönderilen herhangi bir mesaj veya bilgi, Mali Müşavirlik Firmasını
yansıtan ifadelerdir. Elektronik mesajlardaki kişisel yasal uyarılara rağmen, herhangi
bir ifade Mali Müşavirlik Firması ile ilişkilendirilebilir.